2023年9月，合思（易快报）档案「电子凭证中心」功能正式上线，全面解决了企业在电子凭证处理中面临的一系列难题，确保了电子凭证数据的合法性、真实性和安全性，同时大幅降低了电子凭证处理成本，为企业打破电子凭证合规难题提供了全新的解决方案。
在国家《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》出台后，企业如何管理电子凭证，包括报销、入账、归档等环节，已经变得更加明确。这一举措解决了电子凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，同时也明确了电子凭证的法律效力，标志着无纸化时代的到来。
合思（易快报）档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了预归档服务，汇集了来自票据、业务、资金、核算等系统的会计资料。在报销业务完成会计入账后，合思（易快报）档案的「电子凭证中心」功能迅速实现了电子凭证入账信息的封装，创新性地将封装节点设定为“入账后、归档前”，以提高电子凭证的流程管理效率。
合思（易快报）档案的「电子凭证中心」是根据会计数据标准形成的电子凭证数据中心，用于汇集企业外部的电子凭证数据，实现会计数据的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档的全流程自动化。随着原始数据完全替代了原始凭证，经济活动流转的媒介不再是纸张，而是永不下线的数据。通过合思（易快报）档案广泛连接的能力，各种业务财务系统可以轻松收集数据，最大程度释放数据的价值。
在预归档服务环节，合思（易快报）档案提取电子凭证数据并将其送入电子凭证中心。通过验签，解析并提取结构化数据XBRL。如果电子凭证不是XBRL格式，还可以进行发票要素查验，将结构化数据转换为XBRL格式。一旦成功转换，便结合入账的记账凭证信息生成入账结构化实例文件。企业可以在系统内预览、更新入账实例文档，同时支持导出，用于外部审计、稽查以及上传财政部备案。
重点关注一：全面汇集财务数据
通过合思（易快报）档案「电子凭证中心」的预归档功能，合思（易快报）档案利用其强大的可视化规则引擎，根据业务单据关联逻辑和实际业务场景，实现自定义关联关系搭建。这使得电子凭证与业务数据的匹配变得自动化，实现了发票流、合同流、资金流和货物流的四流合一数据汇集。
重点关注二：批量验签、验真，自动化解析
一旦企业外部电子凭证进入电子凭证池，合思（易快报）档案的「电子凭证中心」功能支持批量进行验签、验真，并为每个电子凭证打上标签，以标记其真实性。
重点关注三：入账实例文档支持生成、更新、导出
通过合思（易快报）档案「电子凭证中心」的验签的电子凭证，在电子档案组装完成后，可以生成电子凭证的入账实例XBRL文档，并标记该凭证已入账。当电子凭证的入账信息发生变化时，支持更新入账实例XBRL文档信息。同时，支持批量导出电子凭证入账实例XBRL文档，用于外部审计、稽查和上传财政部备案。
重点关注四：支持在线预览、更新、导出电子凭证实例文档
当一个电子凭证多次入账时，合思（易快报）档案「电子凭证中心」支持在线查看多个入账实例文档。通过每个入账实例文档，可以清晰查看电子凭证的基础凭证信息、电子凭证状态、会计主体信息、入账记账凭证信息等，满足对电子凭证接收、入账和归档的全流程跟踪和记录需求。
重点关注五：数据汇集便捷连贯，电子凭证接收、入账、归档全面支持
合思（易快报）档案广泛连接主流业务财务软件，多渠道采集，开放式系统对接，不受数据归集捆绑的限制。
之后，合思（易快报）档案将持续迭代功能，在L4级无需报销解决方案的全链路支持下，全面实现从聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档的全流程智能化体验。合思（易快报）档案「电子凭证中心」功能的上线为企业提供了一站式电子凭证管理解决方案，助力企业轻松应对电子凭证的合规要求。
此外，在生态建设方面，合思（易快报）基于对业务、消费场景的广泛连接，构建了更完整的财务收支管理产品矩阵。该矩阵除了以上的合思（易快报）档案，还包括合思费控、合思付款、合思收款、合思BI应用，构筑了从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的全场景财务应用矩阵。其中，合思费控为全链路L4级“无需报销”费用控制管理平台；合思付款为连接型采购对账、收票、付款管理平台；合思收款为一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI为智能化财务收支经营分析平台。特别是在报销支付模块，合思（易快报）已集成1400+银行财资管理生态圈，与招商、工商、汇丰、平安、杭银等众多头部银行财资对接银企直连，并与用友银企联展开战略合作。
未来，还将有更多的财务数字化产品纳入进来，比如合思商城，作为非生产型采购的聚合消费商城和线下零星因公消费场景易商卡一起覆盖全消费场景，将通过无需报销这一链条，将消费、报销、归档、核算等诸多环节无缝对接。与合思（易快报）合作的企业可以直接在合思商城进行消费。合思商城涵盖了企业差旅等多个消费场景。员工不需要预付款或报销。合思商城将统一开票、支付和自动核算。
从外部来看，合思（易快报）仍然是一家SaaS企业，但在产品和企业自身上，除了看到了显而易见的软件与SaaS的良性指标外，更多的感知是其足够完整和敏捷的产品模型，以及对数字化的洞察和客户的强反馈，或许未来的合思（易快报）将为国内财务数字化带来更多价值与贡献，拭目以待。