业务挑战
员工差旅多垫资多
会议全国各地开，医药代表经常连续出差，差旅支出垫资压力大；报销耗时长费精力；更有假报销，企业费控难落地。
会议费用多又杂
会议费用类型复杂、频次高，费用整理入账成难题。20多种费用类型难与会议归集，报表产出严重滞后。
费用支出不清晰
会议支出缺乏额度控制，往往结束后发现超支。管理者难以清楚了解“钱都花到哪里去了？”，企业管理存在较大风险。
资源流失存风险
专家信息散落，缺乏系统化管理，基础员工也能看到。医药代表离职带走专家资源，敏感信息没有做到隔离保护。
解决方案
场景一：差旅无需报销，医药代表随心飞
- 医药代表出差免垫资免开票，设置不同级别费用标准，差标智能管控。事前申请占预算，消费完成即可占用预算，无需等待结算释放。消费即合规。
- 财务每月1次与合思商城对账结算，系统自动拆分子对账单并发起审核。发票与消费明细自动绑定，财务凭证自动生成，重复性工作极致释放。
场景二：会议支出统计+专家资源留存，活动管理更透明
- 专家库台账，管理医院/医生信息。支持依照权限设定规则查看专家可见信息，如医代不可见医生所在医院/真实姓名，只有财务才可见收款账户信息。
- 学术会议管理台账，统计会议支出明细，付款记录系统留痕。医药代表提交申请关联会议，台账数据自动更新，会议总花费、各类型花费一目了然。
场景三：研发费+会议费精准管控，收支自动统计
- 管控产品研发费，预算执行进度实时跟踪；支持预算逐级下发/编制，自动核算上报金额。针对研发项目设立独立账套，按项目开展辅助核算。
- 管控学术会议费，会议中各类费用类型，如讲者费、捐赠费、场地费，可分别设置预算进行管控。预算执行进度实时更新，超额可预警。
方案价值
会议费用清晰、精准管控
差旅无需报销，降本增效
专家信息管理，资源保护
报表实时更新，管理洞察
苏公网安备32050902101599号